Algemene Voorwaarden

A l g e m e n e V o o r w a a r d e n
Algemene Voorwaarden Afspraken
De gemaakte afspraken van de fotoshoot worden vastgelegd in een contract dat beide partijen ondertekenen.
Levering Foto’s
Levering van foto’s gaat via WeTransfer tot een grootte van 2GB. Bij foto’s groter dan 2GB dient u zelf een USB-stick of externe harde
schijf aan te leveren zodat de foto’s overgezet kunnen worden.
Betaling
Betaling van de fotoshoot vindt plaats op de dag van de shoot. Bij ontvangst van de betaling volgt de levering van de foto’s.
Annuleringsvoorwaarden
Mocht door omstandigheden een afgesproken shoot niet door kunnen gaan, dient u dit minimaal 3 dagen voor aanvang van de fotoshoot
te melden. Bij te late afzeggingen worden kosten in rekening gebracht. Bij annulering van de fotoshoot binnen een bepaalde termijn
voorafgaand aan de geplande datum, kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht.
Extra Kosten
Eventuele extra kosten, zoals reiskosten of kosten voor speciale wensen, worden apart in rekening gebracht. Deze kosten worden
voorafgaand aan de fotoshoot met de klant besproken en vastgelegd.
Eigendom en Gebruik van Foto's
De foto's die geleverd worden, blijven eigendom van de fotograaf. De fotograaf heeft het recht om de foto's te gebruiken voor de
website, promotionele doeleinden, en social media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de klant.
Klachten
Eventuele klachten over de geleverde foto's moeten binnen 7 dagen na ontvangst gemeld worden, zodat deze op een passende manier
kunnen worden opgelost.
Aansprakelijkheid
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan eigendommen van de klant tijdens de fotoshoot, tenzij er
sprake is van opzet of grove nalatigheid van de fotograaf.
Verlies van Foto's na Levering
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het verlies van foto’s na levering van de foto’s.
Verantwoordelijkheid van de Klant
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde informatie en materialen voor de fotoshoot, zoals kledingkeuze,
accessoires of eventuele specifieke wensen.
Dresscode en Richtlijnen
De klant is verantwoordelijk voor het naleven van eventuele dresscode of specifieke richtlijnen die voorafgaand aan de fotoshoot zijn
gecommuniceerd. Het niet naleven hiervan kan invloed hebben op de kwaliteit en het resultaat van de foto's.
Wijzigingen en Speciale Verzoeken
Eventuele wijzigingen in de gemaakte afspraken of speciale verzoeken van de klant zijn alleen bindend indien deze schriftelijk zijn
bevestigd door de fotograaf.
Overmacht
De fotograaf heeft het recht om de fotoshoot te annuleren of te verplaatsen in geval van overmacht, zoals ziekte of onvoorziene
omstandigheden. In dergelijke gevallen zal de fotograaf zo spoedig mogelijk contact opnemen met de klant om een nieuwe afspraak te
plannen.
Vragen en Opmerkingen
De klant heeft te allen tijde het recht om eventuele vragen of opmerkingen over de fotoshoot of de algemene voorwaarden te stellen
aan de fotograaf, zodat eventuele onduidelijkheden kunnen worden opgehelderd en beide partijen met vertrouwen de samenwerking
kunnen aangaan.
Gebruik van Foto's voor Promotionele Doeleinden
De klant heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van bepaalde foto's voor promotionele doeleinden. Indien de klant niet
wenst dat bepaalde foto's worden gebruikt voor publicatie of promotie, dient dit voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar gemaakt te
worden aan de fotograaf.
Onvoorziene Omstandigheden
De fotograaf heeft het recht om bij onvoorziene omstandigheden, zoals slechte weersomstandigheden of technische problemen, de
fotoshoot te verplaatsen naar een andere datum of locatie. De fotograaf zal hierover tijdig communiceren met de klant om tot een
passende oplossing te komen.
Toepasselijkheid en Wijzigingen Algemene Voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots die worden geboekt. De voorwaarden kunnen te allen tijde door de
fotograaf worden aangepast of gewijzigd.
Toepasselijkheid op Aanvullende Diensten
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van de dienstverlening van de fotograaf, inclusief eventuele aanvullende
diensten of producten die worden afgenomen. Het naleven van de algemene voorwaarden draagt bij aan een transparante en
professionele samenwerking tussen de fotograaf en de klant.
Privacy en Persoonsgegevens
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de klant in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Deze gegevens worden
uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de fotoshoot en de daarmee samenhangende administratie.
Intellectuele Eigendomsrechten
De fotograaf behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de gemaakte foto's, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Het is de
klant niet toegestaan om de foto's te reproduceren, te verspreiden of te publiceren zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Minderjarigen
Indien de klant minderjarig is, is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd vereist voor deelname aan de fotoshoot. Deze
toestemming dient te worden vastgelegd in het contract. De ouder of voogd dient ook ten alle tijde aanwezig te zijn tijdens de fotoshoot.
Geschillenbeslechting
In geval van een geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze overeenkomst, zullen beide partijen trachten dit in eerste
instantie in der minne op te lossen. Indien dit niet mogelijk is, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
Toepasselijk Recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
©PhotoManiX Digital Photography 2020/2025