Algemene Voorwaarden

PhotoManiXDigital Photography

Versie: 1 augustus 2025

Artikel 1 – Formulieren & aanvragen

1.1. Alle boekingen en aanvragen verlopen via de officiële formulieren van PhotoManiXDigital Photography.

1.2. Formulieren moeten volledig en naar waarheid worden ingevuld. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot annulering van de aanvraag.

1.3. Cadeaubon/actie (o.a. Heideshoot): upload voor- én achterkant van de originele bon en vul het juiste wachtwoord (zoals op de bon) in.

1.4. Cadeaubonnen- Digitale cadeaubonnen waar niet voor betaald is, hebben geen waarde en PhotoManiXDigital Photography gaat dan ook geen enkele verplichting aan wat betreft het leveren van een fotoreportage of de kosten hiervoor. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld en kunnen niet geruild of geretourneerd worden. Het betaalde bedrag voor een fotoshoot van de cadeaubon blijft een jaar geldig na uitgifte. Hierna zijn eventuele tussentijdse tariefverhogingen extra kosten voor de ontvanger van de cadeaukaart.

1.5. Bij het voorstellen van datum/tijd moet rekening worden gehouden met de openingstijden zoals vermeld op de website. Aanvragen buiten openingstijden worden niet geaccepteerd.

Artikel 2 – Reservering & betaling

2.1. Fotoshoots via de website: volledige betaling vooraf via de online boekingsmodule. Er wordt niet gewerkt met aan- of restbetalingen. Een reservering is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

2.2. Facturen voor extra’s/nabestellingen: betaaltermijn 3 dagen na factuurdatum. Levering/Shoot vindt pas plaats na volledige betaling.

2.3. Bij uitblijven van (tijdige) betaling kan PhotoManiXDigital Photography de reservering of levering opschorten of annuleren.

Artikel 3 – Annulering door klant

3.1. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk per e-mail.

3.2. Annuleren binnen 48 uur voor de afspraak: 50% van het factuurbedrag verschuldigd.

3.3. No-show of annulering op de dag zelf: 100% van het factuurbedrag verschuldigd.

Artikel 4 – Levering van foto’s (geen WeTransfer)

4.1. Per 1 augustus 2025 levert PhotoManiXDigital Photography niet meer via WeTransfer.

4.2. Levering verloopt uitsluitend via een persoonlijke, met wachtwoord beveiligde online galerij op de website van PhotoManiXDigital Photography. Deze galerij is niet openbaar en alleen voor de klant bestemd.

4.3. De preview-/keuzegalerij bevat een zichtbaar watermerk en is bedoeld om favorieten te selecteren conform het pakket.

4.4. Het watermerk wordt pas verwijderd en downloads worden pas vrijgegeven zodra:

a) de klant de favorieten definitief heeft geselecteerd; en

b) eventuele extra fotopakketten volledig zijn betaald.

Artikel 5 – Duur online galerij & reminders

5.1. De persoonlijke galerij staat standaard 2 weken online:

• Week 1: favorieten selecteren.

• Week 2: definitieve, vrijgegeven foto’s downloaden.

5.2. PhotoManiXDigital Photography verstuurt maximaal één vriendelijke reminder voor afloop van de termijn.

5.3. Na de einddatum wordt de galerij automatisch gesloten en gearchiveerd. Toegang daarna kan alleen via herpublicatie (zie artikel 6).

Artikel 6 – Herpublicatie van galerijen

6.1. Heropenen binnen 1 maand na sluiting: €35.

6.2. Heropenen na 1 maand (uit archief halen): €50.

6.3. Indien de galerij definitief verwijderd is, kan herpublicatie uitsluitend via archiefbestanden (extra handeling): €100, mits bestanden nog beschikbaar zijn.

Artikel 7 – Nabestellingen & staffelprijzen (downloads)

7.1. Losse extra foto: € 17,50 per stuk.

7.2. Staffels (hoe meer, hoe voordeliger):

3 foto’s: € 45,00 ( € 15,00 p/st )
5 foto’s: € 65,00 ( € 13,00 p/st )
10 foto’s: € 110,00 ( € 11,00 p/st )
15 foto’s: € 150,00 ( € 10,00 p/st )
20 foto’s: € 180,00 ( € 9,00 p/st )
Grotere sets of volledige galerij: prijs op aanvraag.

7.3. Extra bestellingen worden pas zonder watermerk geleverd na volledige betaling.

Artikel 8 – Luxe Fine Art Print (Hahnemühle Photo Rag)

8.1. Optie voor professionele print op Hahnemühle Photo Rag (museumkwaliteit).

8.2. Formaat: 40 × 60 cm (vaste afmeting).

8.3. Papier: zuurvrij, mat, subtiel gestructureerd; kleuren: intens, natuurgetrouw; afwerking: beeldoptimalisatie vooraf en handmatige kwaliteitscontrole.

8.4. Levering: print wordt zonder lijst geleverd; afhalen op afspraak in de studio.

8.5. Prijs: € 50,00 (incl. btw).

Artikel 9 – Auteursrecht & licentie

9.1. Alle foto’s (digitale bestanden en prints) blijven eigendom van PhotoManiXDigital Photography op grond van de Auteurswet.

9.2. De klant ontvangt een niet-exclusieve licentie voor privégebruik van de aangekochte foto’s. Commercieel gebruik, doorverkoop, wedstrijdinzendingen en overdracht aan derden zijn niet toegestaan zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming.

9.3. Publicatie online (indien toegestaan) dient met correcte naamsvermelding: PhotoManiXDigital Photography.

Artikel 10 – Verbod op screenshots, watermerkverwijdering & misbruik

10.1. Het is uitdrukkelijk verboden om:

a) Screenshots/screenrecordings te maken van (niet-aangekochte) foto’s in de galerij;

b) Watermerken te verwijderen, te vervagen of te omzeilen;

c) Foto’s buiten het gekozen pakket of zonder downloadvrijgave te gebruiken.

10.2. Overtreding geldt als inbreuk op auteursrecht en kan ter kennisname worden gebracht bij DuPho (Dutch Photographers).

10.3. Bij inbreuk is de klant een contractuele boete van € 250,00 per ongeoorloofd gebruikte foto verschuldigd, onverminderd het recht van PhotoManiXDigital Photography op volledige schadevergoeding en juridische stappen (inclusief kosten).

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

11.1. PhotoManiXDigital Photography is niet aansprakelijk voor verlies/diefstal/beschadiging van eigendommen van de klant tijdens de shoot of in de studio/locatie.

11.2. Na (vrijgave voor) download of levering is de klant zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan en back-uppen van bestanden.

11.3. PhotoManiXDigital Photography is niet aansprakelijk voor beperkingen/storingen aan apparatuur of internetverbinding van de klant.

11.4. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 12 – Overmacht

12.1. Bij ziekte, weersomstandigheden, technische storingen of andere overmacht kan een afspraak worden verplaatst zonder recht op schadevergoeding.

12.2. In overleg wordt een nieuwe datum gepland; reeds gedane betalingen schuiven mee.

Artikel 13 – Klachten

13.1. Klachten over geleverde diensten/bestanden dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk (per e-mail) gemeld te worden, met duidelijke omschrijving.

13.2. Bij uitblijven van tijdige melding wordt de levering geacht akkoord te zijn bevonden.

Artikel 14 – Privacy

14.1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving en uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht en facturatie.

14.2. Zie de privacyverklaring op de website voor details.

Artikel 15 – Wijzigingen voorwaarden

15.1. PhotoManiXDigital Photography kan deze voorwaarden wijzigen. De meest actuele versie staat op de website en geldt vanaf de aangegeven datum.

15.2. Voor reeds bevestigde opdrachten gelden de voorwaarden zoals van kracht op het moment van boeking, tenzij in overleg schriftelijk anders vastgelegd.

Artikel 16 – Toepasselijk recht & forumkeuze

16.1. Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

16.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van PhotoManiXDigital Photography.

Artikel 17- Reiskosten

17.1. PhotoManiXDigital Photography berekent €0,60 per gereden kilometer reiskosten vanaf Veenendaal voor de locatie waar de fotoshoot plaatsvindt. Eventuele parkeer- en entreekosten worden doorberekend in de factuur door PhotoManiXDigital Photography.

Artikel 18- Verantwoordelijkheid van de Klant

18.1. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde informatie en materialen voor de fotoshoot, zoals kledingkeuze, accessoires of eventuele specifieke wensen. De klant is ook verantwoordelijk voor het naleven van eventuele dresscode of specifieke richtlijnen die voorafgaand aan de fotoshoot zijn gecommuniceerd. Het niet naleven hiervan kan invloed hebben op de kwaliteit en het resultaat van de foto's.

18.2. Minderjarigen

Indien de klant minderjarig is, is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd vereist voor deelname aan de fotoshoot. Deze toestemming dient te worden vastgelegd in het contract. De ouder of voogd dient ook ten alle tijde aanwezig te zijn tijdens de fotoshoot.

Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de informatie en teksten die staan op de websites die vallen onder de diensten van PhotoManiXDigital Photography. Wanneer u gebruik maakt van de diensten van PhotoManiXDigital Photography, gaat u automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden van PhotoManiXDigital Photography.

Handtekening PhotoManixDigital Bedrijfs Voorstel.png

​Algemene Voorwaarden