Rechten & Plichten – Fotogebruik & Privacy bij PhotoManiXDigital Photography

Rechten en Plichten – Algemene Richtlijnen
PhotoManiXDigital Photography

Deze richtlijnen geven helderheid over jouw rechten als klant én de werkwijze van
PhotoManiXDigital Photography. Ze vormen een aanvulling op de Algemene Voorwaarden.

1. Privacy & vertrouwelijkheid
Alle persoonsgegevens en foto’s worden strikt vertrouwelijk behandeld. Geen enkele foto
wordt zonder toestemming van de klant openbaar gedeeld, tenzij vooraf schriftelijk
afgesproken.

2. Auteursrecht & gebruik
● Alle foto’s vallen onder het auteursrecht van de fotograaf, ook na levering.
● De klant ontvangt een niet-exclusieve licentie voor privégebruik van de aangekochte
foto’s.
● Gebruik voor wedstrijden, verkoop, commerciële doeleinden of doorsturen aan
derden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
● RAW-bestanden worden niet geleverd.

3. Gebruik door PhotoManiXDigital Photography
De fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, sociale media, drukwerk of promotie, tenzij
de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

4. Levering & selecties
● De fotograaf maakt een eigen selectie van de beste beelden.
● Extra beelden kunnen worden nabesteld tegen het tarief zoals vermeld op de
prijslijst.
● Bewerking gebeurt in de stijl van PhotoManiXDigital Photography; nabewerking op
verzoek is mogelijk tegen meerprijs.

5. Annulering & no-show
● Een shoot annuleren kan kosteloos tot 48 uur voor aanvang.
● Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het tarief in rekening gebracht.
● Bij no-show of annulering op de dag zelf wordt het volledige bedrag gefactureerd.

6. Veiligheid & aansprakelijkheid
● PhotoManiXDigital Photography is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen
van klanten tijdens de shoot.
● Foto’s worden veilig opgeslagen, maar het is de verantwoordelijkheid van de klant
om bestanden na download zelf te back-uppen.

7. Minderjarigen
Voor minderjarige modellen is schriftelijke toestemming van ouder of voogd verplicht. Een
ouder of voogd dient altijd aanwezig te zijn tijdens de shoot.

8. Herpublicatie & archiefaanvragen
Foto’s die opnieuw opgevraagd worden uit het archief (na verwijdering of verlopen galerij)
vallen onder herpublicatie en worden volgens de tarieven uit de Algemene Voorwaarden in
rekening gebracht. Dit geldt ook voor kleurvarianten of extra bewerkingen.

9. Intrekking van toestemming & aanvullende verzoeken bij TFP-shoots

Bij gratis samenwerkingen of TFP-shoots (Time for Portfolio) ontvangt het model bewerkte beelden als tegenprestatie voor het verlenen van publicatierechten aan de fotograaf.

Indien het model op een later moment besluit dat de foto’s niet meer gepubliceerd mogen worden, wordt de TFP-overeenkomst met terugwerkende kracht ongeldig verklaard. De samenwerking wordt dan beschouwd als een reguliere, betaalde opdracht.

▪️ De fotograaf heeft in dat geval recht op een vergoeding voor de feitelijke tijdsinvestering, nabewerking en gebruik van apparatuur

▪️ Deze vergoeding wordt berekend op basis van het standaard uurtarief: €150 per uur

▪️ De duur van de shoot wordt vastgesteld via de tijdstempel (EXIF-data) op de eerste en laatste gemaakte foto

▪️ Beelden worden pas verwijderd uit portfolio’s en sociale media zodra de vergoeding volledig is voldaan

▪️ RAW-bestanden worden nooit verstrekt

Aanvullende verzoeken zoals:

Kleurvarianten van eerder geleverde foto’s
Oplevering van hoge resolutie bestanden (origineel formaat)
Het opnieuw beschikbaar stellen van een galerij

…vallen onder herpublicatie en nabestellingen, waarvoor de tarieven uit de Algemene Voorwaarden gelden.